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> OFAC, Elne 2021
jmcweb
Ecrit le : Vendredi 14 Mai 2021 à 07h58
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Protocole sanitaire épreuve d’Elne 2021



PRINCIPES GENERAUX

Dans le cadre de cette compétition, certains principes généraux fondés sur les mesures barrières se dégagent :

Limitation stricte aux personnes ayant une fonction opérationnelle essentielle au déroulement de la compétition ;

Prise de température systématique à l’arrivée, si une personne avait de la fièvre elle se verrait refuser l’accès à l’épreuve et en ce qui concerne les pilotes, tous les accompagnants se verraient refuser également l’accès ; cependant il n’est pas dit que la préfecture ne demandera pas le contrôle d’accès par pass sanitaire, vaccin ou test de moins de 72 heures, il est donc fortement conseillé de le prévoir.

Respect des gestes barrières : le port du masque est obligatoire pour tous, en tout lieu et en toutes circonstances, limiter les interactions, mettre à disposition du gel hydroalcoolique, etc.

Le rappel des gestes barrières fera l’objet d’un affichage important à l’accueil avant installation, à la zone d’affichage des résultats, aux toilettes et douches, aux vérifications administratives et contrôles techniques, etc. ;

L’organisation mettra à disposition des masques et solution hydroalcoolique ;

Les attroupements et les rassemblements mettant en présence de manière simultanée plus de 6 personnes(ou 10 personnes suivant les dispositions gouvernementales en vigueur) sont interdits ;

Pour le couvre-feu sur site, bien que nous soyons sur une enceinte privée, des contrôles pourraient être réalisés par la préfecture du respect de celui-ci à 21H, cela a été pratiqué à Nogaro lors de la dernière épreuve organisée, nous demanderons donc à chacun de rester au maximum chez lui après 21H ;

Concernant les déplacements pour se rendre sur site et en ce qui concerne le couvre-feu, tous devront se munir de leur convocation, de leur licence et de l’autorisation préfectorale que nous mettrons en téléchargement sur le site dès que nous l’aurons reçue ;

Le prêt de matériel est autorisé dans la mesure où l’organisateur a la capacité d’assurer la désinfection totale systématiquement. A défaut, le prêt de matériel est interdit ;

Les équipements de protection individuelle ne peuvent être partagés, prêtés ou échangés ;

L’utilisation de vestiaires collectifs est interdite ;

Les sanitaires et les points de contact susceptibles de transmettre le virus (locaux administratifs, salle de direction de course, etc.) seront désinfectés régulièrement.

Une Filière covid-19 sera mise en place :

Toute personne éprouvant des symptômes caractéristiques de la Covid-19, identi?ée cas contact ou testée positive au cours des 10 (dix) derniers jours ne doit pas participer à la compétition ;

Un référent «covid-19» est responsable de la mise en place des gestes barrières et du respect du présent protocole ;

Un lieu équipé de masques, gants, blouses et gel hydroalcoolique est prévu afin d’isoler un éventuel malade. Ex : en attente d’une évacuation décidée par le SAMU Centre 15 ou pour procéder à un test (PCR).



VÉRIFICATIONS ADMINISTRATIVES & TECHNIQUES

Les locaux seront aménagés et aérés : la gestion des flux permettra le respect des règles de distanciation physique, d’éviter les croisements ;

Les officiels et/ou bénévoles en charge des véri?cations préliminaires seront équipés du matériel de protection adapté à l’accomplissement de leur mission (masques, visières de protection, etc.) ;

Pour les vérifications administratives, seul le concurrent est autorisé à se présenter (sauf exception pour les mineurs qui pourront être accompagnés de leur représentant légal) ;

Pour les vérifications techniques préliminaires, il est obligatoire d’utiliser la « Fiche d’Enregistrement des Équipements de Sécurité » créée par la FFSA. Deux personnes maximum présentent la voiture.



PARC CONCURRENTS

Pour rappel, les accès aux parcs sont limités aux personnes ayant une fonction opérationnelle essentielle au déroulement de la compétition et en possession d’un bracelet.

· Des points de distribution de gel hydroalcoolique seront implantés ;

· Dans le cadre de la présence d’un manufacturier où les concurrents viennent retirer les pneumatiques, un dispositif sera créé afin d’assurer un flux de circulation permettant de respecter les règles de distanciation physique et éviter les croisements ;

· Les points de contacts susceptibles de transmettre le virus (barrières, sanitaires, équipements d’identi?cation, véhicules mis à disposition par l’organisation, etc.) seront désinfectés régulièrement.



OFFICIELS / BÉNÉVOLES

· Les officiels et/ou bénévoles viendront avec leurs équipements personnels et dans la tenue adaptée ;

· Les briefings seront dématérialisés (officiels, concurrents, etc.) ;

· S’agissant de la direction de course et du collège : les locaux dédiés à la direction de course et/ou collège auront une surface en corrélation avec le nombre de personnes devant y être présentes. L’accès à ces locaux sera interdit à toutes les personnes qui ne les composent pas ou qui ne seront pas convoquées. Il conviendra de prévoir du gel hydroalcoolique à l’entrée de la salle, d’aérer et désinfecter régulièrement les locaux ;

· S’agissant des commissaires : ils utiliseront leurs drapeaux personnels.



CÉRÉMONIES PROTOCOLAIRES

· Les conférences de presse / présentations de la manifestation se feront uniquement via les réseaux sociaux ;

· Les podiums seront limités à 3 personnes maximum. Les remises de coupes et dotations seront effectuées sans contact.



RÉCEPTIF / RESTAURATION / HÉBERGEMENT

· Tout réceptif type VIP / promotionnel est interdit ;

· Tables de 6 personnes séparées entre elles d’un mètre.

S’agissant de l’hébergement des officiels : ils disposeront tous d’un hébergement individuel.



MÉDIAS

· Seules les personnes accréditées par l’organisateur seront autorisées sur les lieux de la compétition. Elles devront être en possession d’un bracelet remis par l’organisateur ;

· Salle de presse : le nombre de journalistes sera ajusté à la superficie de la salle dédiée.



HUIS CLOS

En tout état de cause, la compétition se déroulera à huis clos.

· Le parc concurrents et les zones réservées aux spectateurs seront interdits aux spectateurs ;

· Afin de pallier le dispositif de huis clos, la compétition sera diffusée sur une plateforme digitale.



POUR RAPPEL :

SERVICE MEDICAL

· Un service médical sera sur place tout le week end, à savoir deux médecins dont un médecin urgentiste ;

· Également présence de secouristes et infirmiers de la Fédération Française de Secours et Sauvetage (FFSS) avec deux ambulances et un 4x4 exclusivement réservés aux éventuels déplacements des médecins. Sur place, un local spécifique pour recevoir un éventuel malade qu’il faut isoler.

Source : http://www.ofac.fr/index.php?composant=new...c1iKiSkedSRwAzM


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Jean-Marie Webmaster du Team RAG
Team RAG Compétition avec Guy JULIEN
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